LoGeAs : le logiciel

Gérez votre structure de façon simple et efficace grâce à un logiciel certifié

LoGeAs a été conçu par des non comptables pour des néophytes en charge d’une association, syndicat, TPE …, il vous permet de gérer votre fichier et/ou votre comptabilité

Fichier

  • gérer les listes d’adhérents
  • préparer vos assemblées
  • faire des mailings

Comptabilité

  • saisir les écritures comptables
  • faire votre rapprochement bancaire
  • émettre vos attestations fiscales
  • éditer les états légaux (bilan, compte de résultat…)

et pour respecter la réglementation

  • faire une archive fiscale
  • sortir un FEC
  • éditer votre registre de traitement pour le RGPD

Les PLUS du logiciel :

  • tarif adapté aux recettes de votre structure (à partir de 50€ par an), pas de coût caché
  • assistance par mail et téléphone incluse dans le prix
  • assistance assurée par des spécialistes du logiciel mais aussi de la comptabilité
  • installation illimitée sur différents postes, nombre d’utilisateurs illimité sur une même base
  • certifié NF 203

Certifié NF Logiciel de comptabilité**

Une petite équipe à votre service

Un produit complet & son assistance sans surcoût

Un logiciel Web pour faciliter le multi-utilisateurs, une interface installée pour une meilleure ergonomie

LoGeAs permet aux utilisateurs de disposer d’une base commune (comptabilité et fichier) accessible depuis n’importe quel poste connecté à Internet grâce au déport de la base de données sur notre serveur sécurisé.

LoGeAs Web se décline en deux interfaces :

La version installée :
sur votre ordinateur (Windows, Apple et Linux – avec un logiciel tiers) librement téléchargeable à partir de l’interface en ligne monespace.logeas.fr

contient toutes les fonctionnalités disponibles pour chaque utilisateur inscrit

La version légère :
utilisable depuis un simple navigateur Internet sur poste fixe, portable, tablette et smartphone

permet la consultation et la modification du fichier sans accès à la comptabilité ni aux états

Une gestion du fichier conforme au RGPD

Logeas Informatique est en cours de certification NF552 afin de vous garantir la sécurité des données et respecter les demandes de la CNIL

La partie comptable de LoGeAs vous permet de gérer simplement vos opérations en toute conformité

Le logiciel se paramètre selon les besoins de votre structure (associations fédérales ou régionales, plan comptable spécifique….) pour produire à la fois des documents légaux et des états propres à vos instances.
N’hésitez pas à nous contacter….

Le PLUS de la certification :
une comptabilité informatisée en accord avec la réglementation fiscale en vigueur en cas de contrôle fiscal (le non-respect de certaines dispositions peut entraîner le rejet de la comptabilité par l’administration fiscale).

En plus des fonctions de base, LoGeAs Web permet un fonctionnement comptable sur différents secteurs avec consolidation en temps réel au niveau global.

Manifeste pour un logiciel différent

Conçu en partenariat avec une fédération d’associations 1905, l’EPUdF, il a été pensé dès le départ dans un credo plus large : « mettre l’usage de la comptabilité et la gestion du fichier à la portée de non spécialistes, tout en respectant les normes et usages en vigueur ».

Aujourd’hui ce sont 500 structures qui nous font confiance, avec des recettes allant de quelques milliers d’euros à plus de 1,5 million.

Beaucoup n’ont qu’un seul intervenant, mais d’autres fédèrent autour de LoGeAs des équipes de plusieurs personnes, gérant des sous-structures différenciées. Jusqu’à la V8 elles utilisaient chacune une licence distincte du logiciel, aujourd’hui elles travaillent en collaboration sur une même base Web.

En 2019, avec 459 licences, le prix moyen par structure était d’environ 185€ HT. Avec l’augmentation du nombre des licences et la mise en place de la version WEB, nous mutualisons les coûts pour permettre aux plus petites structures l’accès à un outil de qualité à l’image du travail qu’elles font.
Le prix de la licence est calculé en fonction des recettes de chaque structure, et contrairement à nos concurrents, ce prix donne accès à l’ensemble des fonctionnalités.

Notre logiciel a un prix deux à trois fois inférieur à celui pratiqué par les majeurs du marché … à vous de comparer le service proposé et surtout le modèle éthique qui le sous-tend.

Cet aspect va de pair avec un modèle économique différent, c’est une volonté de notre part et nous le revendiquons. A l’image de notre statut de SCOP nous voulons travailler avec des partenaires, pas des clients. Pas dans une relation hiérarchique stérile, mais dans un respect et une collaboration commune, avec un cadre gagnant-gagnant.

Le modèle économique du logiciel LoGeAs se développe ainsi selon des axes bien différents des autres entreprises. Si j’ose parodier la célèbre maxime, LoGeAs c’est un Petit Poucet aux pieds d’airain. Nos pieds sont nos partenaires, notre force vient de vous, sans vous Logeas Informatique n’existerait pas. Alors il est normal que nous soyons d’abord à l’écoute, notamment au travers des échanges réguliers durant les formations dans vos régions et encore plus spécifiquement via l’assistance mail et téléphonique, reconnue comme particulièrement réactive.

Avec 4 salariés à temps plein, dont deux dédiés au logiciel, le plus gros poste de dépenses est bien sûr la masse salariale. Trouver un équilibre entre une juste rémunération, un équilibre sur la durée, donner leur chance à de jeunes talents, promouvoir la formation continue et les reconversions par l’accueil de stagiaires … s’ancrer en acteur dans un territoire rural… voilà quelques-uns des points que nous mettons en avant.

Ce modèle économique s’articule aussi avec vous, car si vous nous aidez dans le développement du logiciel, c’est de l’argent que nous pouvons investir dans des actions plus utiles pour vous que des spots publicitaires par exemple :

  • nous ne faisons pas ou très peu d’actions commerciales, car vous êtes nos VRP en parlant autour de vous de votre expérience que nous espérons positive (sinon tant pis pour nous)
  • nous n’avons pas une armée de testeurs rémunérés, car certains d’entre vous acceptent de nous faire des retours sur les problèmes rencontrés, et tous sont vigilants.
  • chacun est bien sûr amené à nous signaler ce qui peut être amélioré ou rendu plus ergonomique.
  • certaines associations qui ont plus de moyens financent des développements spécifiques, qui sont immédiatement remis dans le pot commun, pour le bénéfice de tous. Une grosse partie de notre chiffre d’affaires est réinvestie en développement.
  • Pas d’option payante dans LoGeAs, libre à chacun d’utiliser les fonctions dont il a besoin.

Je dis souvent dans les formations que le plus difficile pour nous est de constater que certains utilisateurs, suite à une déconvenue, abandonnent le logiciel ou le dénigrent, sans nous avoir contactés pour que nous cherchions ensemble une solution à leur problème. Ce manque de communication pénalise tout le monde. A commencer par ces utilisateurs eux-mêmes : combien d’énergie perdue, alors que peut-être le problème aurait pu être résolu rapidement.
Et surtout le groupe n’a pas pu capitaliser de l’échec …

Le partenariat ne peut s’articuler que sur la transparence et l’échange. Chacun est ensuite libre de ses choix.

Je souhaiterais terminer ce manifeste par un mot sur le logiciel libre, car finalement à relire ces notes, nous ne sommes pas loin de certaines des ses valeurs.

LoGeAs n’est pas un logiciel libre, car il nous semble que nous facturons bien plus l’accompagnement au jour le jour de chacun que les nouvelles fonctionnalités. D’ailleurs bon nombre de logiciels libres s’appuient sur des sociétés qui vendent le service …

Fédérer une communauté pour faire évoluer un code en cohérence avec le peu de force que nous représentons est une gageure dont nous ne voulons pas prendre le risque.

L’assistance, avec 2306 contacts mail et 825 appels téléphoniques par an, est notre priorité. Beaucoup de questions ne sont pas uniquement liées au logiciel mais aussi à la réglementation, aux règles comptables … ou simplement à l’aide pour passer des écritures ou importer un fichier de contacts.

LoGeAs deviendra ce qu’ensemble nous en ferons. A nous tous de capitaliser sur l’immense travail déjà accompli. Un nouveau gros chantier nous attend avec l’arrivée du règlement général sur la protection des données (RGPD) et son application dans nos structures.

Toute l’équipe est là pour vous aider, partager sur nos valeurs et surtout avancer ensemble…

La marque NF est un signe de reconnaissance et un gage de confiance qui distingue les meilleurs produits.
« NF Logiciel » valorise la qualité et la conformité de LoGeAs, elle garantit :

  • une assistance à l’utilisation du logiciel
  • une prise en compte des demandes de modifications correctives ou évolutives des utilisateurs et partenaires.

Cette certification souligne notre sérieux et la cohérence des informations commerciales que nous affichons et des informations techniques que nous maîtrisons.

Ce produit est conforme aux exigences de la marque NF Logiciel.
Ce produit est certifié par : AFNOR Certification – 11, rue Francis de Pressensé – 93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
Le référentiel de certification peut être obtenu auprès d’INFOCERT.

Que vous apporte la certification ?

Equipé de LoGeAs, l’utilisateur a désormais l’assurance, en cas de contrôle fiscal, de présenter une comptabilité informatisée en accord avec la réglementation fiscale en vigueur. En effet, en cas de non-respect de certaines dispositions, la comptabilité peut être intégralement rejetée et l’administration fiscale amenée à l’estimer.

La marque NF : une démarche volontaire

Marque collective de certification datant de 1947, NF assure non seulement la conformité aux normes en vigueur mais aussi des critères de qualité supplémentaires correspondant aux besoins des utilisateurs. Elle émane d’une démarche volontaire de la part de professionnels souhaitant valoriser leurs engagements. Plus de 250 produits et services bénéficient de cette marque. Au-delà de sa notoriété (85% Ipsos 2009) la marque NF constitue un élément de différenciation sur un marché de plus en plus concurrentiel : 61% des personnes achètent en priorité un produit ou un service portant la marque NF (Ipsos 2009), en France ou à l’étranger.

Les exigences de la marque NF

La méthode d’évaluation repose sur trois familles d’exigences :

  • des exigences Produits, basées sous la norme internationale NF ISO/CEI 25051, spécifiant le niveau de qualité que le produit et sa documentation doivent respecter. Le produit doit en particulier remplir les fonctions décrites dans les plaquettes techniques et commerciales et dans la documentation d’utilisation. La conformité du produit aux affirmations de la documentation est assurée par la qualité de la documentation de test
  • des exigences Qualité basées sur la norme internationale NF EN ISO 9001, relatives aux méthodes de développement, de test et de validation du produit, aux moyens mis en œuvre pour assurer un soutien aux clients après la vente, et aux dispositions d’assurance qualité garantissant la pérennité des caractéristiques du produit.
  • des exigences complémentaires spécifiques à un domaine, c’est dans notre cas l’objet de la marque « NF Logiciel  Comptabilité Informatisée ».

NF Logiciel Comptabilité Informatisée

Cette marque est l’application de la marque NF Logiciel au domaine de la comptabilité. Elle certifie aux utilisateurs :

  • l’assurance que le logiciel permet de respecter la réglementation fiscale par la gestion des données comptables (par le paramétrage adéquat du logiciel, la présence de fonctions requises et les services offerts par le fournisseur)
  • les fonctions disponibles dans le logiciel dans le cadre d’un contrôle
  • une définition des rôles respectifs du fournisseur du logiciel et de l’utilisateur dans la gestion comptable informatisée des entreprises

Pour répondre à cette marque, Logeas Informatique a fait évoluer les caractéristiques techniques de LoGeAs sur :

  • l’enregistrement des données comptables
  • la conservation et la restitution des données
  • les données d’audit et de traçabilité comptable
  • la documentation utilisateur et technique
  • l’accessibilité aux données fiscales
  • l’engagement du respect de la réglementation envers la clientèle

Le choix de la certification NF nous aide à vous prémunir contre de lourdes sanctions financières.

Questions fréquentes

Sur quel ordinateur utiliser LoGeAs

Le client non installé de LoGeAs fonctionne sur toute machine connectée à Internet, y compris tablette, smartphone …
Le client installé est conçu pour Windows mais fonctionne sur Linux et Apple au travers d’émulateurs

En savoir plus

Ma structure est nouvelle quelle sera la base tarifaire

Notre crédo est d’accompagner les petits, nous vous proposons donc de partir sur la première tranche du tarif. Bien sûr, au fur et à mesure de votre développement, le tarif évoluera. Nous parions que vous serez content du logiciel et que vous souhaiterez continuer avec nous.

En savoir plus sur les tarifs
En savoir plus sur nos valeurs
En savoir plus sur le crédo du logiciel

Puis-je faire moi même ma comptabilité avec LoGeAs ?

Oui bien sûr, et en plus le logiciel comprend des fonctions d’export qui vous permettront si besoin de transférer vos saisies à un expert comptable, commissaire aux comptes …
Et de toute façon l’assistance est là pour vous aider à utiliser le logiciel et à saisir votre compta.

Découvrir le logiciel au travers de sa documentation

Puis-je utiliser LoGeAs sans connaissances comptables ?

Utilisés par beaucoup de bénévoles non spécialistes, le logiciel a été pensé et conçu dès le départ pour eux.

Accéder à une version de démonstration de l’interface installée

  • Téléchargez l’installateur du logiciel à partir de l’adresse ci-dessous
    https://logiciel.logeas.fr/
  • Installez le logiciel sur votre poste. Il s’agit d’une version portable, vous pouvez l’installer où vous voulez. A la fin de votre test, il vous suffira de supprimer le dossier.
  • Lancez le logiciel et saisissez
    • Identifiant : test@logeas.fr
    • Mot de passe : testlogeas
  • Vous avez accès au logiciel et à toutes les fonctionnalités disponibles sur la version de base que vous aurez choisie.
  • Pensez à utiliser les boutons d’aide présents sur tous les écrans ou allez sur notre site de documentation logeas.wiki.logeas.fr

Vous avez des difficultés, besoin d’une démonstration : contactez-nous par mail en précisant vos besoins et vos disponibilités

Tarifs

Coût LoGeAs WebRessources
(Total des classes 7 - sans exception)
Mise en place initialePrix annuel
(assistance
et mises à jour)
Nombre d'installations du client lourd : Illimité

Nombre d'utilisateurs simultanés : Illimité

1 seul secteur
(autre configuration nous contacter)
Paroisse de l'EPUdF Pris en charge sur le contrat national EPUdF : aucun coût pour la structure
Entraide Protestante ayant un CA inférieur à 10 000 €Offert50 € HT
Autre structure ayant un CA inférieur à 10 000 €50 € HT100 € HT
Entre 10 000 € et 20 000 €100 € HT200 € HT
Entre 20 000 € et 50 000 €200 € HT300 € HT
Entre 50 000 € et 100 000 €500 € HT500 € HT
Entre 100 000 € et 500 000 €1000 € HT1000 € HT
Au-delà de 500 000 €Nous consulter

Conditions générales de vente

La documentation du logiciel est segmentée en plusieurs sites qui correspondent à des aspects fonctionnels différents